Accounting Software Tally ERP 9 notes in Hindi

What is Accounting Software Tally ERP 9 in Hindi

Accounting साफ्टवेयर ऐसा साफ्टवेयर होता है जिसकी सहायता से हम Manual किए जाने वाले अकाउंटिंग कार्य को Electronic विधि से बहुत ही आसानी से कर सकते है। सामान्यतः अकाउंटिंग का कार्य बिजनेस में होने वाले Transactions से प्रारंभ होकर विभिन्न प्रकार के रिपोर्ट बनाने तक चलता है। इस दौरान Transactions की एंट्री की जाती है तथा Trail Balance, Trading A/c, Profit & Loss A/c, Balance Sheet आदि रिपोर्ट बनाए जाते है जिससे हमें व्यापार में होने वाले लाभ-हानि का पता चलता है।

साफ्टवेयर क्या होता है इसके कितने प्रकार होते है विस्तार से जानने के लिए देखें—Software and its Types

किन्तु ये सभी कार्य Manual तरीके से करना बहुत ही कठीन होता है इसीलिए आज सभी प्रकार के बिजनेस अकाउंटिंग के लिए किसी न किसी अकाउंटिंग साफ्टवेयर का ही प्रयोग करते है। अकाउंटिंग साफ्टवेयर की मदद से अकाउंटिंग का कार्य बहुत ही आसान हो जाता है क्योंकि हमें इसमें केवल Transactions की एंट्री करनी होती है फिर बाकी सभी प्रकार के रिपोर्ट साफ्टवेयर स्वयं ही तैयार लेता है। इसका प्रयोग पूरे बिजनेस का हिसाब-किताब रखने, बिल बनाने, टैक्स व लाभ-हानि की गणना करने आदि के लिए किया जाता है। उदाहरण—Tally ERP 9

Starting Tally ERP9: Tally ERP9 को Start करने के निम्नलिखित दो प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Tally ERP 9
  2. Windows -> Tally -> Enter
  3. Double Click Tally ERP9 Icon on Desktop
Accounting Software Tally notes in Hindi
Fig. Tally ERP 9

I-Facts (Interesting facts about Accounting Software Tally in Hindi)

  1. Tally Accounting Software का विकास भारत की बैंगलोर स्थित कम्पनी Tally Solution Private Limited द्वारा किया गया है।
  2. Tally ERP9 टैली साफ्टवेयर का New Version है। यहाँ ERP से तात्पर्य Enterprise Resource Planningसे है। इस साफ्टवेयर का प्रयोग बड़े आकार के बिजनेस में Accounting के किया जाता है।
  3. Busy एक Business Accounting Software है जिसका विकास Busy Infotech Private Limited Delhi द्वारा किया गया है। इसका प्रयोग अधिकतर छोटे एवं मध्यम आकार के बिजनेस के लिए किया जाता है।
  4. Email Client Program क्या होता है जानने के लिए देखें—Email Client MS-Outlook
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Web Browser Software notes in Hindi

What is Web Browser Software in Hindi

Browser वे साफ्टवेयर होते है जिनकी सहायता से हम अपने कम्प्यूटर पर इंटरनेट व वेब का प्रयोग करते है। ब्राउजर के द्वारा ही हम इंटरनेट पर विभिन्न वेबसाईट एवं उनमें उपस्थित सूचना तक पहुँच पाते है। इसका प्रमुख कार्य HTML Document को पढ़ना और उसके अनुसार वेबपेज को प्रदर्शित करना होता है। प्रत्येक ब्राउजर में एक Text Field या Search Box होता है जिसमें हम उस वेबसाईट का नाम जिसे Domain Name कहते है लिखकर सर्च करते है जिसे हम खोलना चाहते है।

Email Client Software क्या होता है इसकी सहयता से ईमेल को कैसे मैनेज करते है जानने के लिए देखें—Email Client MS-Outlook

उदाहरण के लिए गूगल का वेबसाईट खोलने के लिए www.google.com लिखकर सर्च करना पड़ेगा जिससे गूगल का वेबसाईट एक ही बार में हमारे कम्प्यूटर में खुल जायेगा।  किन्तु यदि हमें वेबसाईट का पूरा नाम नहीं पता है तो उससे संबंधित Keywords लिखकर सर्च करते है जिससे लाखों-करोड़ो की संख्या में परीणाम प्राप्त होते है।

आपरेटिंग सिस्टम साफ्टवेयर क्या होता है और यह कितने प्रकार का होता है जानने के लिए देखें—OS: Operating System Software

प्रत्येक ब्राउजर वेब पर सर्च करने के लिए किसी न किसी सर्च इंजन का प्रयोग करता है जैसे कि Google Chrome एक प्रसिद्ध ब्राउजर है जिसे गूगल कंपनी ने बनाया है और इसमें सर्च करने के लिए Google Search Engine का प्रयोग किया जाता है। इसी प्रकार Internet Explorer माइक्रोसाफ्ट कम्पनी के द्वारा बनाया गया एक प्रसिद्ध ब्राउजर है और इसमें सर्च करने के लिए Bing Search Engine का प्रयोग किया जाता है। इसके अलावा Mozilla FireFox, Safari, Opera आदि ब्राउजर भी बाजार में उपलब्ध है। इन सभी ब्राउजरों को Client प्रोग्राम भी कहा जाता है।

Starting a Browser: Web Browser Google Chrome को Start करने के निम्नलिखित तीन प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Google Chrome
  2. Windows -> Chrome -> Enter
  3. Double Click Google Chrome Icon on Desktop
Web Browser notes in Hindi
Fig. Google Chrome and Internet Explorer

I-Facts (Interesting facts about Web Browsers in Hindi)

  1. Search Engine का कार्य यूजर द्वारा Type किए गए Keywords के अनुसार Web से Webpages को सर्च करके निकालना होता है।
  2. Web Browser का कार्य इन Webpages को पढ़ना और इनमें उपलब्ध सूचनाओं को यूजर के समक्ष प्रस्तुत करना होता है।
  3. दुनिया के सबसे पहले Search Engine का नाम Archie था जिसे Alan Emtage से सन् 1990 में बनाया था।
  4. दुनिया के सबसे पहले Web Browser का नाम WorldWideWeb था जिसे Tim Berners Lee ने सन् 1990 में बनाया था। इसका नाम बदलकर बाद में Nexus रख दिया गया।
  5. World Wide Web (WWW) के अविष्कार का श्रेय भी Tim Berners Lee को ही जाता है इन्होनें ही दुनिया के सबसे पहले वेबसाइट info.cern.ch का निर्माण किया था।
  6. दुनिया का सबसे पहला Graphical User Interface (GUI) पर आधारित वेब ब्राउजर Mosaic था।
  7. कुछ प्रमुख Search Engines है— Google, Bing, Yahoo, Baidu, Altavista, AOL, Ask, Excite, Duckduckgo, Wolframalpha, Yandex, Lycos, Chacha, Mamma, Dogpile, Hotbot, Khoj etc.
  8. कुछ प्रमुख Web Browsers है— Chrome, FireFox, Edge, Internet Explorer, Safari, Opera, SeaMonkey, Maxthon, Vivaldi, GNU IceCat, Comodo Dragon, Comodo IceDragon, Chromium, Dooble, UC Browser, Netscape, Mosaic, Yandex etc.
  9. Accounting Software Tally ERP9 के बारे में जानने के लिए देखें—Accounting Software Tally ERP 9
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Email Client MS-Outlook Notes in Hindi

What is Email Client Program MS Outlook in Hindi

Email Client ऐसा साफ्टवेयर होता है जो हमारे Emails को मैनेज करने का कार्य करता है। यह Email बनाने, Email भेजने व प्राप्त करने से लेकर उसे पढ़ने में हमारी मदद करता है। हम अपने किसी भी Email Account को Email Client साफ्टवेयर से कनेक्ट कर सकते है और प्रभावशाली तरीके से अपने Emails को मैनज कर सकते है।

डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम साफ्टवेयर क्या होता है इसका प्रयोग कहाँ किया जाता है जानने के लिए देखें—DBMS MS-Access

इसमें बहुत सारे और भी उपयोगी Tools होते है जिसकी सहायता से न केवल Emails बल्कि Contacts, Tasks एवं Calendar आदि को भी मैनेज किया जा सकता है। यदि हमें अपने कम्प्यूटर से किसी फाईल को सीधे ही Email करना है या Mail Merge के द्वारा Email करना है तो इसके लिए कम्प्यूटर में किसी Email Client का Install व Configure होना अनिवार्य है। उदाहरण—MS-Outlook

Starting MS-Outlook: MS-Outlook को Start करने के निम्नलिखित तीन प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Outlook
  2. Windows + R -> Outlook -> Enter
  3. Windows -> Outlook -> Enter
Email Client MS-Outlook Notes in Hindi
Fig. Email Client MS-Outlook

I-Facts (Interesting facts about Email Client Program MS Outlook in Hindi)

  1. Email Client को Email Reader या Mail User Agent (MUA) भी कहा जाता है।
  2. Email Client तक Email Mail Service Provider के सर्वर से उनके Mail Transfer Agent (MTA) द्वारा लायी जाती है।
  3. Email Client से Email इसके Mail Submission Agent (MSA) के द्वारा Mail Service Provider के सर्वर तक पहुँचायी जाती है।
  4. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, तथा IBM Notes डेस्कटाप कम्प्यूटर के लिए प्रसिद्ध Email Client साफ्टवेयर है।
  5. Gmail App, Yahoo App, Outlook App मोबाईल डिवाईसों के लिए प्रसिद्ध Email Client साफ्टवेयर है।
  6. Gmail, Yahoo Mail और Rediff Mail विश्वप्रसिद्ध वेब आधारित मुफ्त Email सेवाएँ है।
  7. सामान्तः Email भेजने के लिए Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) का प्रयोग किया जाता है तथा Email Message को मेल सर्वर से डाउनलोड करने के लिए Post Office Protocol 3 (POP3) या Internet Message Access Protocol (IMAP) का प्रयोग किया जाता है।
  8. Presentation Software MS-Powerpoint क्या होता है जानने के लिए देखें—Presentation MS-Powerpoint
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