Accounting Software Tally ERP 9 notes in Hindi

What is Accounting Software Tally ERP 9 in Hindi

Accounting साफ्टवेयर ऐसा साफ्टवेयर होता है जिसकी सहायता से हम Manual किए जाने वाले अकाउंटिंग कार्य को Electronic विधि से बहुत ही आसानी से कर सकते है। सामान्यतः अकाउंटिंग का कार्य बिजनेस में होने वाले Transactions से प्रारंभ होकर विभिन्न प्रकार के रिपोर्ट बनाने तक चलता है। इस दौरान Transactions की एंट्री की जाती है तथा Trail Balance, Trading A/c, Profit & Loss A/c, Balance Sheet आदि रिपोर्ट बनाए जाते है जिससे हमें व्यापार में होने वाले लाभ-हानि का पता चलता है।

साफ्टवेयर क्या होता है इसके कितने प्रकार होते है विस्तार से जानने के लिए देखें—Software and its Types

किन्तु ये सभी कार्य Manual तरीके से करना बहुत ही कठीन होता है इसीलिए आज सभी प्रकार के बिजनेस अकाउंटिंग के लिए किसी न किसी अकाउंटिंग साफ्टवेयर का ही प्रयोग करते है। अकाउंटिंग साफ्टवेयर की मदद से अकाउंटिंग का कार्य बहुत ही आसान हो जाता है क्योंकि हमें इसमें केवल Transactions की एंट्री करनी होती है फिर बाकी सभी प्रकार के रिपोर्ट साफ्टवेयर स्वयं ही तैयार लेता है। इसका प्रयोग पूरे बिजनेस का हिसाब-किताब रखने, बिल बनाने, टैक्स व लाभ-हानि की गणना करने आदि के लिए किया जाता है। उदाहरण—Tally ERP 9

Starting Tally ERP9: Tally ERP9 को Start करने के निम्नलिखित दो प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Tally ERP 9
  2. Windows -> Tally -> Enter
  3. Double Click Tally ERP9 Icon on Desktop
Accounting Software Tally notes in Hindi
Fig. Tally ERP 9

I-Facts (Interesting facts about Accounting Software Tally in Hindi)

  1. Tally Accounting Software का विकास भारत की बैंगलोर स्थित कम्पनी Tally Solution Private Limited द्वारा किया गया है।
  2. Tally ERP9 टैली साफ्टवेयर का New Version है। यहाँ ERP से तात्पर्य Enterprise Resource Planningसे है। इस साफ्टवेयर का प्रयोग बड़े आकार के बिजनेस में Accounting के किया जाता है।
  3. Busy एक Business Accounting Software है जिसका विकास Busy Infotech Private Limited Delhi द्वारा किया गया है। इसका प्रयोग अधिकतर छोटे एवं मध्यम आकार के बिजनेस के लिए किया जाता है।
  4. Email Client Program क्या होता है जानने के लिए देखें—Email Client MS-Outlook
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DBMS Software MS Access Notes in Hindi

DBMS Software MS Access Notes in Hindi

Electronic Spreadsheet साफ्टवेयर क्या होता है यह Database साफ्टवेयर से किस प्रकार भिन्न होता है जानने के लिए देखें—Electronic Spreadsheet MS-Excel

DBMS का पूरा नाम Database Management System होता है। यह साफ्टवेयर हमें Electronic Database बनाने व उसको मैनेज करने की सुविधा प्रदान करता है। डेटाबेस किसी व्यक्ति, वस्तु, लेनदेन आदि से संबंधित रिकार्ड का कलेक्शन होता है। उदाहरण के लिए स्कूल, कालेज अपने विद्यार्थियों के रिकार्ड का का डेटाबेस बनाते है। इसी प्रकार दुकान वस्तुओं व लेनदेन का रिकार्ड रखते है तथा बैंक अपने ग्राहक तथा उनके लेनदेन का रिकार्ड अपने डेटाबेस में रखते है।

डेटाबेस साफ्टवेयर में प्रत्येक रिकार्ड के लिए एक Unique ID होता है जिसके द्वारा रिकार्ड से संबंधित जानकारी को एक बार में ही डेटाबेस से सर्च करके निकाला जा सकता है। उदाहरण के लिए सकूल में यह Unique Id विद्यार्थियों का Roll Number हो सकता है तथा बैंक में यह ग्राहकों का Account Number हो सकता है। उदाहरण— MS-Access

Starting MS-Access: MS- Access को Start करने के निम्नलिखित तीन प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access
  2. Windows + R -> Msaccess -> Enter
  3. Windows -> Access -> Enter
DBMS MS-Access Notes in Hindi
Fig. DBMS MS-Access

I-Facts (Interesting facts about DBMS Software MS Access in Hindi

  1. अलग-अलग Office Suite में अलग – अलग नाम से Database Management System (DBMS) साफ्टेवयर उपलब्ध है। उदाहरण— MS-Office (Access), Libre Office (Base) आदि।
  2. dBase एक Database Management System (DBMS) साफ्टवेयर है जिसका प्रयोग MS-DOS आपरेटिंग सिस्टम में किया जाता था।
  3. Electronic Spreadsheet साफ्टवेयर किसी Workbook को Sheets के अंदर Rows and Columns में Organize करता है जबकि Database Management साफ्टवेयर किसी Database को Tables के अंदर Records and Fields में Organize करता है।
  4. Electronic Spreadsheet एवं Database Management इन दोनों प्रकार के साफ्टवेयर में विभिन्न प्रकार के डेटा जैसे— Text, Numbers, Date,Time आदि पर प्रोसेसिंग की जाती है।
  5. Email Client Software अथवा MS Outlook क्या होता है इसकी सहायता से Emails को कैसे मैनेज किया जाता है जानने के लिए देखें—Email Client MS-Outlook
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Presentation Software MS Powerpoint Notes in Hindi

What is Presentation Software MS Powerpoint in Hindi

Presentation Software वे साफ्टवेयर होते है जो हमें किसी Topic पर Slide Show Presentation बनाने की सुविधा प्रदान करते है। स्लाईड शो प्रेजेंटेशन एक ऐसा प्रेजेंटेशन होता है जो बहुत सारे Slides से मिलकर बनता है जो एक-एक करके चलते है। इसकी सहायता से हम किसी भी टापिक या विषय जैसे— कम्प्यूटर, इंटरनेट, पर्यावरण, विज्ञान या अपने प्रोजेक्ट का प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते है।

Email Client Software या MS Outlook क्या होता है इस पर कैसे कार्य करते है जानने के लिए देखें—Email Client MS-Outlook

प्रेजेंटेशन साफ्टवेयर हमें अपने प्रेजेंटेशन में Multimedia का प्रयोग करने की भी सुविधा प्रदान करता है। हम प्रेजेंटेशन में Text, Image, Audio, Video, Graphics सभी को मिक्स कर सकते है। इसके साथ ही अपने प्रेजेंटेशन में विभिन्न प्रकार के Animation Effects डाल सकते है और इसे प्रभावशाली बना सकते है। उदाहरण— MS-Powerpoint

Starting MS- Powerpoint: MS-Powerpoint को Start करने के निम्नलिखित तीन प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Powerpoint
  2. Windows + R -> Powerpnt -> Enter
  3. Windows -> Powerpoint -> Enter
Presentation MS-Powerpoint Notes in Hindi
Fig. Presentation MS-PowerPoint

I-Facts (Interesting facts about Presentation Software MS Powerpoint in Hindi)

  1. अलग-अलग Office Suite में अलग – अलग नाम से Presentation साफ्टेवयर उपलब्ध है। उदाहरण— MS-Office (Powerpoint), Kingsoft Office (Presentation), Libre Office (Impress), Google (Slides) आदि।
  2. MS-DOS आपरेटिंग सिस्टम के लिए कोई प्रेजेंटेशन साफ्टवेयर नहीं बनाया गया क्योंकि यह एक Command Line Interface (CLI) पर आधारित आपरेटिंग सिस्टम था जिसमें सारे कार्य Text एवं Numbers में होते थे। इसमें Graphics का प्रयोग नहीं किया जाता था।
  3. Word Processor साफ्टवेयर किसी Document को Pages के अंदर मुख्यतः Texts and Paragraphs में Organize करता है जबकि Presentation साफ्टवेयर किसी Presentation को Slides के अंदर Placeholders में मुख्यतः Text and Images के रूप में Organize करता है।
  4. Accounting Software Package या Tally क्या होता है इसकी क्या विशेषताएँ होती है जानने के लिए देखें—Accounting Software Tally ERP 9
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Word Processor Software MS Word Notes in Hindi

What is Word Processor Software MS Word in Hindi

Word Processor एक ऐसा साफ्टवेयर है जो हमें वर्ड प्रोसेसिंग की सुविधा प्रदान करता है। अर्थात् इसकी सहायता से हम Document बना सकते है, उसे Edit कर सकते है, Save कर सकते है, Print कर सकते है और उस पर विभिन्न प्रकार की Formatting भी एप्लाई कर सकते है। इसकी सहायता से हम सभी प्रकार के डाक्यूमेंट जैसे—पत्र, आवेदन-पत्र, प्रश्न-पत्र, रिज्यूम, मैगजीन, कामिक्स, ब्रोसर, पुस्तक, रिपोर्ट आदि बना सकते है।

Electronic Spreadsheet Software या MS Excel क्या होता है इसका प्रयोग क्यों किया जाता है जानने के लिए देखें—Electronic Spreadsheet MS-Excel

इसके अलावा वर्ड प्रोसेसर में बहुत सारे अच्छे-अच्छे Features होते है जिसकी सहायता से हम अपने डाक्यूमेंट को बेहतर Look दे सकते है। इसमें फॉन्ट, फॉन्ट साईज, कलर, पेज नम्बरिंग, पेज मार्जिन, पेज बार्डर, वाटरमार्क हेडर, फूटर आदि सेट कर सकते है। उदाहरण—MS-Word

Starting MS-Word: MS-Word को Start करने के निम्नलिखित तीन प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word
  2. Windows + R -> Winword -> Enter
  3. Windows -> Word -> Enter
Word Processor MS-Word Notes in Hindi
Fig. Word Processor MS-Word

I-Facts (Interesting facts about Word Processor Software MS Word in Hindi)

  1. अलग-अलग Office Suite में अलग – अलग नाम से Word Processor साफ्टेवयर उपलब्ध है। उदाहरण— MS-Office (Word), Kingsoft Office (Writer), Libre Office (Writer), Google (Docs) आदि।
  2. Word Star एक Word Processor साफ्टवेयर है जिसका प्रयोग MS-DOS आपरेटिंग सिस्टम में किया जाता था।
  3. MS-Word में Random Texts उत्पन्न करने के लिए Rand(P,S) Function का प्रयोग किया जाता है। यहाँ P Paragraphs की संख्या तथा S प्रत्येक पैराग्राफ में Sentences की संख्या को व्यक्त करता है।
  4. उदाहरण के लिए =Rand(2,3) लिखकर एंटर करने पर तीन – तीन Sentence वाले दो पैराग्राफ उत्पन्न हो जायेंगें।
  5. Presentation Package Software या MS Powerpoint क्या होता है इसका प्रयोग क्यों किया जाता है जानने के लिए देखें—Presentation MS-Powerpoint
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