DBMS Software MS Access Notes in Hindi

DBMS Software MS Access Notes in Hindi

Electronic Spreadsheet साफ्टवेयर क्या होता है यह Database साफ्टवेयर से किस प्रकार भिन्न होता है जानने के लिए देखें—Electronic Spreadsheet MS-Excel

DBMS का पूरा नाम Database Management System होता है। यह साफ्टवेयर हमें Electronic Database बनाने व उसको मैनेज करने की सुविधा प्रदान करता है। डेटाबेस किसी व्यक्ति, वस्तु, लेनदेन आदि से संबंधित रिकार्ड का कलेक्शन होता है। उदाहरण के लिए स्कूल, कालेज अपने विद्यार्थियों के रिकार्ड का का डेटाबेस बनाते है। इसी प्रकार दुकान वस्तुओं व लेनदेन का रिकार्ड रखते है तथा बैंक अपने ग्राहक तथा उनके लेनदेन का रिकार्ड अपने डेटाबेस में रखते है।

डेटाबेस साफ्टवेयर में प्रत्येक रिकार्ड के लिए एक Unique ID होता है जिसके द्वारा रिकार्ड से संबंधित जानकारी को एक बार में ही डेटाबेस से सर्च करके निकाला जा सकता है। उदाहरण के लिए सकूल में यह Unique Id विद्यार्थियों का Roll Number हो सकता है तथा बैंक में यह ग्राहकों का Account Number हो सकता है। उदाहरण— MS-Access

Starting MS-Access: MS- Access को Start करने के निम्नलिखित तीन प्रमुख तरीके होते है—

  1. Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Access
  2. Windows + R -> Msaccess -> Enter
  3. Windows -> Access -> Enter
DBMS MS-Access Notes in Hindi
Fig. DBMS MS-Access

I-Facts (Interesting facts about DBMS Software MS Access in Hindi

  1. अलग-अलग Office Suite में अलग – अलग नाम से Database Management System (DBMS) साफ्टेवयर उपलब्ध है। उदाहरण— MS-Office (Access), Libre Office (Base) आदि।
  2. dBase एक Database Management System (DBMS) साफ्टवेयर है जिसका प्रयोग MS-DOS आपरेटिंग सिस्टम में किया जाता था।
  3. Electronic Spreadsheet साफ्टवेयर किसी Workbook को Sheets के अंदर Rows and Columns में Organize करता है जबकि Database Management साफ्टवेयर किसी Database को Tables के अंदर Records and Fields में Organize करता है।
  4. Electronic Spreadsheet एवं Database Management इन दोनों प्रकार के साफ्टवेयर में विभिन्न प्रकार के डेटा जैसे— Text, Numbers, Date,Time आदि पर प्रोसेसिंग की जाती है।
  5. Email Client Software अथवा MS Outlook क्या होता है इसकी सहायता से Emails को कैसे मैनेज किया जाता है जानने के लिए देखें—Email Client MS-Outlook
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I am a computer teacher, programmer and web developer