New Features of Windows 7 in Hindi

MS-Office 2007 में इसके पुराने Versions की तुलना में बहुत से परिवर्तन किए गए है और नए Features को जोड़ा गया है। यह आधुनिक जरूरतों को पुरा करने के लिए एक Best आपरेटिंग सिस्टम है। इसके महत्वपूर्ण Features निम्नलिखित है—

New Features of Windows 7 in Hindi

(1) Performance: Windows 7 एक Best Performing आपरेटिंग सिस्टम है। यह उपयोगकर्ता की समस्त जरूरतों को पूरा करता है और बहुत Fast कार्य करता है। इसे इस तरह से बनाया गया है कि यह कम क्षमता के हार्डवेयर पर भी आसानी से चल जाता है।  

(2) Aero Shake: इसकी सहायता से हम बहुत सारे खुले हुए Window में से जिसमें कार्य करना है उसे छोड़कर बाकी सभी को Minimize कर सकते है। इसके लिए जिसमें कार्य करना है उस Window के Title Bar में माउस से क्लिक करके Shake करते है।

(3) Aero Snap: इसकी सहायता से किसी एक Window को मानीटर स्क्रीन में आधा या पूरा Maximize व Minimize कर सकते है। आधे स्क्रीन पर Maximize करने के लिए Window के Title Bar में माउस से क्लिक करके उसे मानीटर स्क्रीन के बाए या दाए किनारे तक Drag  करते है और पूरे स्क्रीन पर करने के लिए ऊपरी किनारे तक Drag करते है।

(4) Aero Peek: इसकी सहायता से हम वर्तमान में खुले हुए Windows को Minimize किए बिना ही कम्प्यूटर के Desktop को देख सकते है और सभी को Single Click में Minimizeभी कर सकते है। इसके लिए Taskbar के सबसे दाए स्थित Show Desktop बटन पर माउस Pointer को ले जाते है।

(5) Gadgets: Gadget छोटे-छोटे प्रोग्राम होते है जो हमें कोई विशेष जानकारी प्रदान करते है। इन्हें हम अपने कम्प्यूटर के Desktop पर कहीं भी रख सकते है। ये दिखने में बहुत सुंदर व आकर्षक भी लगते है। Windows 7 के साथ आने वाले Gadgets है—Calendar, Clock, CPU Meter, Slide Show आदि।

(6) New Themes: Windows 7 के लिए Aero Themes नाम से बहुत से नए Themes भी बनाए गए है। इन Themes में बहुत सारे Background Wallpapers के साथ Windows Color, Sounds, Auto Change Desktop Wallpaper आदि Features होते है। कुछ Themes के नाम है—Windows 7, Architecture, Nature आदि।

(7) Jump List: Jump List वर्तमान में चल रहे किसी प्रोग्राम के द्वारा हाल ही में खोले गए फाईलो का List होता है। इसें हम टास्कबार में प्रोग्राम के बटन पर Right Click करके देख सकते है और किसी फाईल के नाम पर क्लिक करके उसे सीधे ही खोल सकते है।

(8) Libraries: Windows 7 में Library की सुविधा दी गई है जिसमें अलग-अलग प्रकार के फाईलों को रखने के लिए पहले से ही Folders बने होते है जो इन फाईलों के लिए Default Save Location का कार्य करते है। हम Library के प्रयोग से अपने फाईलों को अच्छी तरह से Organize करके रख सकते है। इसके लिए इसमें Documents, Pictures, Music, Videos आदि Folder होते है।

(9) Windows Touch: Windows 7 में Touch Screen मानीटर या डिस्प्ले को सपोर्ट करने की Functionality को भी जोड़ दिया गया है। इसकी सहायता से हम टच स्क्रीन वाले मानीटरों के साथ Windows 7 को चलाने का आनंद ले सकते है।

(10) Home Group: Windows 7 में नेटवर्किंग को बहुत ही आसान बनाया गया है। इसमें हम किसी भी नेटवर्क को आसानी से Configure व Connect कर सकते है। साथ ही इसमें उपस्थित Home Group Feature की सहायता से अपने घर के डिवाईसों का एक अलग नेटवर्क बना सकते है।

(11) XP Mode: इस Feature की सहयता से हम Windows 7 के अंदर ही Windows XP को चला सकते है। इसका सबसे बड़ा लाभ यह है कि इससे हमारे वे पुराने Applications भी आसानी से चल जाते है जो Windows 7 में नहीं चल पाते।

(12) New Taskbar Features: Windows 7 के टास्कबार में बहुत से नए Features को जोड़ा गया है। इसमें हम किसी भी प्रोग्राम को बहुत ही आसानी से Pin एवं Unpin कर सकते है। साथ ही यह एक ही तरह के खुले प्रोग्रामों और फाईलों को स्वतः ही ग्रुप कर देता है। हम टास्कबार में प्रोग्राम बटन के उपर Pointer ले जाकर एक फाईल से दूसरे फाईल में आसानी से Switch कर सकते है। उनका पूरे स्क्रीन में Preview देख सकते है, उन्हें Rearrange कर सकते है और आवश्यकता पड़ने एक फाईल या पूरे ग्रुप को एक ही बार में Close कर सकते है। 

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New Features of MS Office 2007 in Hindi

MS-Office 2007 में इसके पुराने Versions की तुलना में बहुत से परिवर्तन किए गए है और नए Features को जोड़ा गया है। इसमें पूर्णतः नए Graphical User Interface का प्रयोग किया गया है जिससे कार्य बहुत आसानी से और तेज गति से होते है। इसीलिए इसे Fluent User Interface भी कहा जाता है। इसके अतिरिक्त इसमें बहुत से नए File Formats, Smartarts, Collaboration System को भी जोड़ा गया है। इसके महत्वपूर्ण Features निम्नलिखित है—

New Features of MS Office 2007 in Hindi

(1) Office Button: Office 2007 में इसके पुराने Versions के फाईल मेनू को हटाकर Office Button को लाया गया है। इसके अंतर्गत New, Open, Save, Print जैसे महत्वपूर्ण कमांड आते है। साथ ही इसके Word Option विकल्प का प्रयोग करके हम साफ्टवेयर की सेटिंग को बदल सकते है।

(2) Quick Access Toolbar: यह आफिस बटन के बगल में स्थित Tools का समूह होता है। इसमें सामान्यतः ऐसे Tools को रखा जाता है जिनकी जरूरत हमें बार-बार पड़ती रहती है।

(3) Ribbon Bar: Ribbon एक ऐसा Panel है जिसमें वर्ड के सभी Tools या Options उपस्थित होते है। दूसरे शब्दों में हम जिस भी मेनू में क्लिक करते है उसके अंतर्गत आने वाले सभी विकल्प रिबन में ही दिखाई देते है।

(4) Contextual Tab: ये ऐसे Tab या Menu होते है जो किसी विशेष परिस्थिति में अपने आप खुल जाते है। इसके अंतर्गत विशेष कार्य से संबंधित विकल्पों को रखा जाता है। उदाहरण के लिए जब हम वर्ड में कोई Picture Insert करते है तो Picture Tools (Format) नाम से एक Contextual Tab खुल जाता है।

(5) Mini Toolbar: Mini Toolbar एक छोटा सा टूलबार होता है जो वर्ड डाक्यूमेंट के Editing Area में ही प्रदर्शित होता है। इसमें कुछ Basic Formating Features होते है। उदाहरण के लिए जब हम डाक्यूमेंट में Text को सलेक्ट करते है तो उसी स्थान पर एक Mini Toolbar खुल जाता है।

(6) Smartarts: Smartart किसी विशेष प्रकार के सूचनाओं एवं प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने के लिए पहले से बने हुए Diagrams होते है। Office 2007 में स्मार्टआर्ट एक नया Feature है। इसके अंतर्गत 100 से अधिक स्मार्टआर्ट उपलब्ध है।

(7) New File Formats: Office 2007 में नए File Format को भी लागू किया गया है जिसका नाम Office Open XML है। इसमें फाईल के Extension Name के अंत में .x लिखा जाता है जैसे—.docx, .xlsx, .pptx आदि। साथ ही इसमें बनाए गए डाक्यूमेंट को PDF, XML आदि में Export भी किया जा सकता है।

(8) Collaboration Features: Office 2007 में एक साथ कार्य करने के लिए Collaborative Applications भी उपलब्ध है। उदाहरण के लिए इसमें SharePoint, OneNote, Groove आदि की सहायता से बहुत सारे उपयोगकर्ता एकसाथ मिलकर कार्य कर सकते है।

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Screen Elements Parts and Description of MS Outlook

  • Title Bar
    • Left: Opened Folder’s Name, Software’s Name
    • Right: Minimize, Maximize and Close Buttons
  • Menu Bar
    • Left: File, Edit, View, Go, Tools, Actions, Help
    • Right: Search Help
  • Tool Bar: Standard Tools
  • Navigation Pane
    • Favorite Folders
    • Mail Folders
    • Mail
    • Calendar
    • Contacts
    • Tasks
  • Opened Folder with list of all Mail
  • Opened Mail with Message
  • To Do Bar and Calendar
  • Status Bar
Screen Elements Parts and Description of MS Outlook
Fig. Screen Elements of MS Outlook
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Screen Elements Parts and Description of MS Access

  • Title Bar
    • Center : Software’s Name, File Name
    • Left : Office Button
    • Right : Minimize, Maximize, Close
  • Menu Bar/Tab
    • Left : Home, Create, External Data, Database Tools, Datasheet
    • Right : Help Button
  • Ribbon Bar : All options/tools
  • Work Area: Blank Database
  • Navigation Pane
  • Record Selector and Search Records
  • Status Bar
    • Left : Current View
    • Right : Num, Caps, Scroll Lock Status and View Buttons
  • Scroll Bar
    • Vertical : Top to Bottom
    • Horizontal : Left to Right
Screen Elements Parts and Description of MS Access
Fig. Screen Elements of MS Access
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Screen Elements Parts and Description of MS PowerPoint

  • Title Bar
    • Center : Software’s Name, File Name
    • Left : Office Button
    • Right : Minimize, Maximize, Close
  • Menu Bar/Tab
    • Left : Home, Insert, Desing, Animation, Slide Show, Review, View
    • Right : Help Button
  • Ribbon Bar : All options/tools
  • Work Area: Blank Slide (Slide pane)
  • Slide Tab and Outline Tab
  • Mini slide pane
  • Speaker’s Note (Notes pane)
  • Status Bar
    • Left : Number of Slides
    • Right : View Buttons, Zoom Slider
  • Scroll Bar
    • Vertical : Top to Bottom
    • Horizontal : Left to Right
Screen Elements Parts and Description of MS PowerPoint
Fig. Screen Elements of MS PowerPoint
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Screen Elements Parts and Description of MS Excel

  • Title Bar
    • Center : Software’s Name, File Name
    • Left : Office Button
    • Right : Minimize, Maximize, Close
  • Menu Bar/Tab
    • Left : Home, Insert, PageLayout, Formula, Data, Review, View
    • Right : Help Button
  • Ribbon Bar : All options/tools
  • Formula Bar :
    • Left : Name Box
    • Right : Formula Bar
  • Work Area : Blank Sheet
  • Sheet Tabs, Insert New Sheet Button
  • Status Bar
    • Left : Cursor Mode (Ready, Edit, Enter)
    • Right : View Buttons, Zoom Slider
  • Scroll Bar
    • Vertical : Top to Bottom
    • Horizontal : Left to Right
  • Row Headings/Lables : 1,2,3…..1048576
  • Column Headings/Lables : A,B,C……XFD(16384)
  • Cell : Sigle Box
  • Active Cell : Highlighted Cell
Screen Elements Parts and Description of MS Excel
Fig. Screen Elements of MS Excel
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Screen Elements Parts and Description of MS Word

  • Title Bar
    • Center : Software’s Name, File Name
    • Left : Office Button
    • Right : Minimize, Maximize, Close
  • Menu Bar/Tab
    • Left : Home, Insert, Page Layout, Reference, Mailings, Review, View
    • Right : Help Button
  • Ribbon Bar : All options/tools
  • Work Area : Blank Page
  • Status Bar
    • Left : Number of Pages, Number of Words
    • Right : View Buttons, Zoom Slider
  • Scroll Bar
    • Vertical : Top to Bottom
    • Horizontal : Left to Right
  • Mouse Pointer (Arrow)
  • Keyboard Cursor (Blinking Vertical Line)
Screen Elements Parts and Description of MS Word
Fig. Screen Elements of MS Word
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Introduction to MS Office 2007 Notes in Hindi

 

MS-Windows 7 साफ्टवेयर बनाने वाली विश्व की सबसे बड़ी कम्पनी Microsoft के द्वारा बनाया गया एक PC-Package या Office Suite है। इसे सन् 2007 में रिलिज किया गया था। यह दुनिया का सर्वश्रेष्ठ Office Suite है जिससे Official Works को करना बहुत आसान हो जाता है। किसी भी Office में विभिन्न प्रकार के कार्य किए जाते है जिसको करने के लिए इस Suite में अलग-अलग Software उपलब्ध है। उदाहरण के लिए पत्र लिखने के लिए Word, डेटा एंट्री कर उस पर गणना व रिपोर्ट बनाने के लिए Excel, प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए Powerpoint आदि। MS-Office 2007 भी अलग-अलग जरूरतों के अनुसार अलग-अलग Flavors में उपलब्ध है जैसे—Basic, Home, Student, Standard, Small Business, Professional, Professional Plus, Enterprise, Ultimate. इसे चलाने के लिए कम से कम निम्नलिखित सिस्टम की आवश्यकता होती है—

 

OS                          –              Windows XP SP2 or Later

Processor            –              500 MHz

RAM                      –              256 MB

Hard Disk             –              2 GB

 

MS Office Logo
Fig. MS Office 2007 Logo

 

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History and Versions of MS Office in Hindi

 

MS-Office को सर्वप्रथम Bill Gates के द्वारा सन् 1988 में Las Vegas के COMDEX में Announce किया गया था। इसके बाद इसका Mac OS के लिए सबसे पहला Version सन् 1989 में रिलिज किया गया था जिसमें Word, Excel, Powerpoint व Mail ये चार साफ्टवेयर शामिल थे। इसी प्रकार इसका Windows OS के लिए सबसे पहला Version MS-Office 1.0 को सन् 1990 में रिलिज किया गया था जिसमें Word, Excel व Powerpoint ये तीन साफ्टवेयर शामिल थे। इसके बाद इसको निरन्तर Update किया गया और समय-समय पर इसके नए Versions रिलिज किए गए। इसके नए Versions में नए कार्यो के लिए साफ्टवेयर की संख्या भी बढ़ती गयी। Windows के लिए MS-Office के निम्नलिखित Versions रिलिज किए गए है—

 

History and Versions of MS Office in Hindi
Fig. Versions of MS-Office for Windows

 

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Characteristics and Features of MS-Outlook in Hindi

 

1. Email Management: Outlook में हम अपने किसी भी Email Account को Add करके Emails को मैनेज कर सकते है। Incoming Emails को Folders में Organize कर सकते है। Email टाईप करते समय Spellings & Grammar को Check कर सकते है। Email की Body में Images, Tables, Shapes, Cliparts, Smartarts, Charts आदि जोड़ सकते है और अपने Email को बहुत अच्छी तरह से Format कर सकते है।

2. Contact Management: Outlook के Contact Management Feature की सहायता से हम अपने Personal & Business Contacts को आसानी से मैनेज कर सकते है। इसमें हम नया Contact जोड़ सकते है साथ ही उन्हें दूसरे Programs या Electronic Business Cards से Import भी कर सकते है। इसके अलावा Contacts को Group में Organize कर सकते है और अपने लिए Electronic Business Cards बनाकर उसे भी Share कर सकते है।

3. Calendar and Tasks: Outlook के Calendar Feature की सहयता से हम विभिन्न कार्यो के Schedule को मैनेज कर सकते है। इसकी सहायता से Appointments, Meetings या अन्य कार्यो को Track कर सकते है और इनको याद रखने के लिए Alert Message भी सेट कर सकते है।

4. Security: Outlook हमें विभिन्न प्रकार के Security Feature भी उपलब्ध कराता है। उदाहरण के लिए हम अपने Outlook Application को Password डालकर सुरक्षित रख सकते है। साथ ही Outlook कम्प्यूटर को नुकसान पहुँचाने वाली Files को स्वतः Block भी कर देता है जिसे हम Unblock भी कर सकते है। इसके अतिरिक्त Outlook हमें एक Spam Folder भी उपलब्ध कराता है जिसमें यह Spam Emails को स्वतः ही भेज देता है।

 

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